エクセル 入力 効率化

プルダウンで入力ミス削減 ; ランダムな数字を自動生成する関数 ... この考え方こそが、超文系脳の管理人でもエクセルを使って効率化が出来ているコツだと思っています。 では、その効率化について、管理人の考え方をお伝えしていきますね。 効率化して浮いた時間を、更なる効 「 データ入力 」→「 Enter 」を繰り返せば、上から下へスムーズに入力。 入力しながら右方向に移動 「 データ入力 」→「 Tab 」を繰り返せば、左から右へスムーズに入力。 では、実際の例を使って作成方法を見ていきましょう。, まずリストのデータを一覧にしたマスターシートを用意し、そこでリストのデータに名前の定義を行います。, ここでは、区分のデータ内容が下に続く「購入商品NO」のリストの名前となるように定義します。それを用いて、新たに作成する表で区分からネックレスを選択すると、「購入商品NO」の列ではネックレスだけのリストが表示されるようにINDIRECT関数を使って設定していきます。INDIRECT関数は指定したセルに入力されているセル参照を用いて、間接的なセルの指定を行います。, INDIRECT関数は定義された名前の範囲を選択します。参照先のセルに「ネックレス」と入力されれば、ネックレスと名前が定義された範囲を選択、「ヘアー」と入力されればヘアーと名前が定義された範囲を選択します。, よって、区分のデータ内容により、「購入商品NO」に表示されるリストのデータは変化します。, 作成した表の1行目（フィールド名）に設定されたデータの入力規則（リスト入力）は、まとめて削除しておきましょう。, 1行目を行選択して、［データ］タブ→［データツール］グループ→［データの入力規則］→［入力規則マークのクリア］をクリックします。 新しいワークシートを挿入する; マスターリストを作成する; テーブルに変換する; 名前をつける; データの入力規則を設定する; 数式を入力する 4.1 4-1. （※）郵便番号変換を利用する際は、Microsoft IMEの郵便番号辞書を有効にします。, ご紹介した関数を使って、入力の手間を省く、入力のミスをなくす。そして、誰が見ても分かりやすい数式で表を組み立てていきましょう。ちょっとした工夫で日常業務がとても快適になりますよ。, 日本大学芸術学部卒業。CATVの制作ディレクターを退職後、独学でパソコンを学び、下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校して17年目。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。行政主催の講習会・企業に合わせたオリジナル研修や新入社員研修も行っている。 マクロのたった1割を学んでエクセル業務の9割を効率化！ノンプログラマーGAFA部長直伝、Excelマクロの超基本＆実践法 行と列を入れ替える方法; 4.3 4-3. 時間データの入力は「9:00」のように「：（コロン）」を使います。でもたくさんの時間データを入力するときに、「：（コロン）」の入力に意外と手間取ったという経験はありませんか？ 今回はそんな作業のお助けワザ、時間データの入力を便利にするひとわざのご紹介。 データ入力. 今回は僕が常に多用しているExcel作業を効率化させるショートカットキー15個を紹介しますね。 これらのショートカットキーを知っているのと知らないのとで、作業効率に大きな差が出てくるんじゃないかなと思 excel業務の効率化に向けて、webデータベース、rpa、vba、excel関数を使ってアンケート集計を例に比較しました。excel業務で多忙な毎日を送っている人に業務効率化へのアプローチをご紹介します。 時短で毎日1時間早く帰れる?! エクセル業務効率化としてはじめて導入したvbaは一冊の本を使って2日、3日勉強して身につけた簡単なvbaでしたが、もの凄い効率化に繋がりました。少しでもvbaに興味のある方はためしに参考書をながめてみて下さい。意外とすぐに仕事で使えるようになるかもしれません。 これからvbaを始 … 転職先で周りから「できる！」と言われるためのOfficesoft極意まとめ おすすめ記事. 【Excel】入力を効率化するならすばやいセルの移動から！エクセルでキーボードから手を放さずに思った通りアクティブなセルを移動するテク わたしは「文字入力効率化の鬼」です. excel 時間の足し算（計算）ってどうやるの？時・分・秒の計算方法まとめました Excel入力効率化ワザまとめ ; 新入社員必見！知らないと怒られるExcel暗黙のルール7選; カテゴリ. Copyright (C) 2020 本当は怖いExcel（エクセル）の話 e-TRACKS Corporation. マスターのリストに追加がある場合は、マスターのリストをテーブルに変換（［挿入］タブ→［テーブル］グループ→［テーブル］）しておくことで、追加したデータがリスト入力の一覧に自動的に追加表示されていきます。, リスト入力で「購入商品NO」を入力したら、購入商品名・単価が自動で表示されるようにVLOOKUP関数を設定します。VLOOKUP関数は、指定したデータに紐付くデータを、指定した範囲の指定した列から検索して表示します。, まず、参照元となる購入商品名と単価の一覧表を作成し、表全体に「商品マスター」と名前を定義しておきましょう。この時、表の左端列には、検索する「購入商品NO」を配置します。VLOOKUP関数を使用する時は、必ず左端列を検索するデータ（検索値）としなければなりません。, VLOOKUP関数は、指定した「購入商品NO」に対する購入商品名を参照範囲から検索しており、MATCH関数は、購入商品名のフィールドが参照範囲の何列目にあるかを特定する役割を担っています。, そこでIFERROR関数を用いると、結果がエラーの時には空白を表示させるように設定できます。, リスト作成の時と同様に、商品マスターに追加がある場合はVLOOKUP関数の検索範囲を拡張する必要があります。定義された名前（商品マスター）の範囲変更の手間をなくすために、商品マスターの範囲をテーブルに変換しておきましょう。テーブルを使用すればデータを追加しても自動的に範囲が拡張されるようになります。, 氏名を入力した時に、フリガナが自動で表示されるようにするには、PHONETIC関数を使用します。同様に、郵便番号を自動入力するには、住所入力の際に郵便番号変換（※）を利用し、PHONETIC関数を用いて郵便番号を取り出して表示できるようにします。 第12回 エクセル入力作業を効率化するショートカット8選 2016.2.1 (Mon) 第13回 エクセルの便利な機能「ウィンドウ枠の固定」を活用しよう！ 2016.2.1 (Mon) 第14回 エクセルで1行おきに行の背景色を変える方法（「条件付き書式」の利用） 2016.2.1 (Mon) Excelの入力の効率化 コピーや貼り付けのショートカットキー:Excel 太字、取り消し線、日付など書式変更をするショートカットキー：Excel 検索、置換のショートカットキー ただ、リスト入力の選択肢が多いと、「選択が面倒！」「手入力したほうが早い！」となりがちです。 エクセルvbaでできること7選！超初心者から始める業務効率化入門 . パワポのスライド制作時間が劇的に短くなるコマンド＆アドイン厳選4つ... 豊富な転職・求人情報と転職ノウハウであなたの転職活動を支援する【マイナビ転職】。マイナビ転職は正社員の求人を中心に“日本最大級”常時 約8,000件以上の全国各地の豊富な求人情報をご紹介する転職・求人サイトです。毎週火・金更新であなたの希望の職種や勤務地、業種などの条件から検索することができます。職務経歴書や転職希望条件を匿名で登録するとあなたに興味を持った企業からスカウトされるサービスや、転職活動に役立つ職務経歴書サンプルや転職Q&A、会員登録をすると専門アドバイザーによる履歴書の添削、面接攻略など充実した転職支援サービスを利用できる転職サイトです。, 退職願・退職届・辞表の違いと書き方・渡し方・封筒への入れ方（退職願・退職届テンプレート）, マスターシートで区分から婦人服までのデータを選択し、［数式］タブの［選択範囲から作成］をクリックします。, 別シートに、データを反映したい表を用意し、リストから選択入力するように設定したい列全体（C列）を選択します。, ［OK］ボタンをクリックすると、C列のセルに▼が表示されリストからの選択入力ができるようになります。, ［OK］ボタンをクリックすると、D列のセルに▼が表示されリストからの選択入力ができるようになります。, 購入商品名を表示したいセル（E2）を選択し、［数式］タブ→［関数ライブラリ］グループ→［検索／行列］から、VLOOKUP関数を起動します。, MATCH関数は指定したデータが指定した範囲の左から何列目にあるのかを数値で表示します。次のように引数を入力します。, 数式バーのVLOOKUPのスペル内をクリックしてVLOOKUPの引数画面に戻ります。, 数式を単価の列にもコピーすると、同様に「購入商品NO」に対応した単価が表示されます。, 数式の最後にカーソルを置き、「,””)」（カンマ・ダブルクォーテーション2つ・終わりカッコ）を入力します。, フリガナを入力するセル（J2）を選択し、［数式］タブ→［関数ライブラリ］グループ→［情報］から、PHONETIC関数を起動します。, ［OK］をクリックして列に数式をコピーしましょう。氏名を入力すると自動でフリガナが表示されます。《フリガナの自動入力》, 次に、住所のセルに郵便番号を入力して変換キーを押し、都道府県から始まる住所を選択します。, ［数式］タブ→［関数ライブラリ］グループ→［文字列操作関数］から、ASC関数を起動します。, 引数の枠内にカーソルがある状態で、名前ボックスからPHONETIC関数を起動します。, 住所のセル（N2）をクリックして指定し、［OK］をクリックすると、郵便番号が半角で表示されます。《郵便番号の自動入力》. マクロとは. 「Excelの使い方」がわかるだけではない、知っていると仕事がさらにはかどる「プラスα」のワザをお伝えしていきます。. excel業務効率化！私が行っている4つの効率化テクニック. オフィス系ソフト - 大変お世話になります。 エクセル2007での質問です。 ある作業の効率化を図りたいため、ご教授頂けると本当に助かります。 【以下が普段行っている作業です】 エクセルの … Excel関数で文字列を自在に操るワザを覚えて、どんなデータもすっきり... 転職先で周りから「できる！」と言われるためのOfficesoft極意まとめ エクセルvbaでできること7選！超初心者から始める業務効率化入門. 優れた分析ツール「ピボットテーブル」で集計・統計作業を効率化する; 4 4. Excel（エクセル）は表計算ソフトとして社会人の多くが利用している必須ソフトの一つです。様々な職場でまず最初に使うことが多いソフトのため、基本操作には慣れている方が多いと思いますが、「より早く操作したい」「効率化したい」と考える人もいるのではないでしょうか。 「＝」を使わずに計算式を入力する方法; 4.2 4-2. 報告書の作成や集計作業など、日々の業務の中で、入力を自動化して効率化したい場面は度々訪れます。そこでおすすめしたいのが、マイクロソフト社が提供する「vba」というプログラミング言語です。「プログラミング」と聞くと難しそうなイメージを持つ人もいるでしょう。 なぜかわかりません。でも、気づいたときから、わたしは「文字入力効率化の鬼」なんです。 どういうことかというと、パソコンで文字を入力するときに効率よく入力する方法を考えたり、実践したりすることが楽しくてたまらないんです。 All Rights Reserved. マクロとは、Excel上で行う一連の操作を記録し、自動的に実行することができる技術です。日々のルーチン作業や膨大な手間が発生する入力作業等を記録しておけば、すべてボタン操作一つで実行してくれるため、業務の効率化に非常に役立ちます。 if関数でワイルドカード（アスタリスク）は使えない？if関数で含むを条件にする方法. 全角文字を半角に変換する関数であるASC関数を組み合わせて、半角で表示できるようにしましょう。 選択肢が多い場合、最初に選択するデータに合わせて次の列に表示されるリストの選択肢を変化させるような、絞り込みのリスト入力ができる表を作成すると便利です。 その他の知っておくと便利なエクセルの機能. パワポで差を付ける！　プレゼンテーションの質を上げる秘密のテクニック4... 転職先で周りから「できる！」と言われるためのOfficesoft極意まとめ 著書に「ビジネス力がみにつくExcel＆Word」（発行：翔泳社）、2016年にはWord・Excelの新刊を2冊同時出版予定。http://www.forty40.com. エクセルで業務効率化を目指すなら、自動化は欠かせません。エクセルでは単純な計算や入力を自動化することができます。自動化すると入力する時間が減るので、空いた時間をコアな業務に充てることができます。 データの計算式さえ分かれば手作業よりもミスが少なく、正確な情報を算出� 日々の記帳を会計ソフトに直接入力するのもよいですが、 入力するとなるとそれなりに時間が掛かってしまいます。 本業が忙しいと、何かと後回しになってしまいますよね。 大量に貯めこんだものを後から1つ1つ入力するのは面倒ですよね？！ こん 応募企業の探し方や履歴書の書き方、面接のポイントから円満退職の秘けつまで。あなたの転職を成功に導くためのノウハウを紹介！, データベースを作成する際は、Excelの機能や関数を駆使してできるだけ自動化をします。でも、日々の売上や経費、顧客情報など、どうしても“手入力”を必要とする場面は多々ありますよね。そんな時に覚えておきたいのが、できるだけミスなく速く入力できる表の作成方法です。, どんなにタイピングが得意でも、変換ミスや入力ミスは起こるもの。リストから選択入力したり、紐付く情報は自動表示させたりして、決められたデータ以外は入力できないようにしてしまいましょう。 sqlでできることとは？イチから学ぶデータベース操作【初心者向け】 rpaができること12選。ルーティンワークの自動化で働き方改革！ … 丸井 Excelで同じデータを何回も入力する場合、 マスターリストを使えば作業が速くなります。導入手順は簡単です。──. Excel最大の時短術…それは「入力の効率化」と言っても過言ではありません。今回は、資料作成で一番時間を使う「入力」に焦点を当てて、「入力を劇的にスピードアップする時短ワザ」をまとめてご紹介します。これで毎日1時間早く帰れるようになるかも？！, タグ：エクセル　VLOOKUP, エクセル　オートフィル, エクセル　ショートカット, エクセル　フラッシュフィル, エクセル　入力, エクセル　入力規則, 多くの企業で事務職だけではなく、様々な職種で日常的に使われるMicrosoft Excel。Excelをある程度使いこなせるかどうかは、ある意味その人材の生産性を決めることになります。, 例えば、Excelを使いこなせるスタッフなら数分で、しかも正確に終わる業務でも、Excelを使いこなせないスタッフがやった場合、数時間かかった上に間違いだらけ！！！なんてことになりかねません。, つまり、スタッフがExcelを使いこなせるかどうかは、企業全体の生産性に大きく関わる問題なのです。, そこでこのサイトでは、今日からすぐに使いたくなるExcel業務効率アップのノウハウを厳選してご紹介！ エクセルマクロvbaとは、面倒なルーティン仕事を自動化して、作業をエクセルに代行させるツールです。 このツールを活用すれば、入力ミスをなくし、かつ作業が早く終わらせることができます。 しかし、エクセルマクロと聞いても以下のようなイメージをもつ人は多いです。 エクセル入力フォームの作り方 エクセルの画面が業務システムの入力画面になるなら、入力画面は業務担当者が好きなように作れると思うんですけど、なぜだれもそんな方法を使わないのでしょうか？ とにかく自分で入力フォーム画面をエクセルの開発タブで作成できるようにしました。 「入力規則」でできることや、実際の方法についてご紹介します。ミスを防止でき、効率化につながる便利な機能であるエクセルの「入力規則」をマスターして、効率化・時短につなげま … Excelには意外と知られていない、知っていれば作業効率が大きく変わる機能が多数あります。あらゆる作業の基本となる「データ入力」ついて、基礎知識として押さえたい機能・ワザを20本紹介します。 入力業務を効率化することができれば、ビジネス全体のスピードアップが見込めます。この記事では、今までの入力業務における問題点やその解決方法、入力業務を効率化することによるメリットなどについて解説します。 ただ、郵便番号を入力して変換しているので、取り出した郵便番号は全角になります。 Excelで役職名や部署名など、いくつかの決まったデータを入力するとき、すべてキーボードで手入力していくのは時間のムダです。選択式の「ドロップダウンリスト」を作成し、効率よく入力できるように … リスト入力や自動表示を駆使して、データ入力の精度とスピードを大幅改善！ どんなにタイピングが得意でも、変換ミスや入力ミスは起こるもの。 リストから選択入力したり、紐付く情報は自動表示させたりして、決められたデータ以外は入力できないようにしてしまいましょう。 Excel最大の時短術…それは「入力の効率化」と言っても過言ではありません。今回は、資料作成で一番時間を使う「入力」に焦点を当てて、「入力を劇的にスピードアップする時短ワザ」をまとめてご紹介します。これで毎日1時間早く帰れるようになるかも？！

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