Copyright © 2016-2020 そして君の税理士は歌うことができる｜税理士 前川秀和ブログ All Rights Reserved. 受領書と似たものに、納品書や領収書を思い浮かべる人は多いかもしれません。それぞれの違いを詳しく見ていきましょう。 1. 請求書と領収書は、金銭のやり取りを証明するものであり、経費計上の際に必要です。 原則、請求書と領収書は両方揃えるものですが、無理に揃える必要がないケースや、揃えること自体が難しいケー … この記事では忌引き連絡はメールでもしていいのかなどの疑問を解決するために書かれています。 * 宛先（発注者）と発行者（受注者）の連絡先 * 支払い方法, 支払い期限までに料金を確実に回収できるように、記載事項は分かりやすく書きましょう。, 支払い方法は、お客様の利便性を考慮して複数準備することが好ましいです。Squareでは、スマートフォンやタブレット端末などのスマートデバイスでかんたんに請求書を作成でき、お客様のメールアドレスに直接送信できるクラウド請求書を提供しています。もちろん、紙の請求書を印刷することもできます。, お客様は、請求書を受信した端末上でそのままクレジット決済を済ませることができ、支払いが完了すると自動で通知が送られます。Square POSとSquareデータは同期しているので、請求書の支払い状況をいつでもどこでも確認したり、リマインダーを送信したりすることができ、支払われた請求書代金は最短で翌営業日に入金されるので料金回収に最適なのではないでしょうか。, お客様からの支払いを確認したら、代金を正式に受け取ったことを証明する領収書を発行します。前払いなど、納品前に代金を領収している場合は、納品書兼領収書として提出することもあります。, 領収書は、支払いをしたお客様にとっても経費計上や清算目的で必要になる書類です。その際に、後から数字を追加したりして金額を変えられないように工夫する必要があります。, 金額が5万円以上の領収書には、収入印紙の貼り付けが義務付けられているので注意しましょう。, 領収書の基本的な記載事項 ã¼ã, æ¯æãã®ç®çãåç©ã»ãµã¼ãã¹ã®å 容. 自分でビジネスをするようになると日常的にさまざまなビジネス文書を作成したり、受け取ったりします。それらのビジネス文書がどういうものか、記載事項等について知っておくことは大切なことです。, そこで、以下では受領書、領収書、送付状、伝票、納品書の５つのビジネス文書について解説します。, 受領書とは、物品や金銭を受け取った者が、引き渡した者に対して引き渡したことの証として相手に渡す文書のことです。, 一般的な記載事項としては、発行日付、受領者の情報、受領書の発行者の情報、受領した物品や金銭の情報などです。, 領収書とは、代金の受取人が支払者に対して、何らかの対価として現金や有価証券を受け取ったことを証明する書類のことです。, 税務上は、キャッシュレジスターで発行される宛名欄のないレシートは領収書とは見なされていないので注意が必要です。, 領収書は支払いをしたことの証拠となりますので、支払い側のメリットが大きいものといえます。, 記載事項としては、領収書発行日付、領収書を受け取る相手の正式名称、金額、但し書き印紙、領収書発行者の住所と氏名などです。, 送付状は、一般的にはファックスを送信したり書類を郵送する際に、添えたりする書面のことです。カバーレター、挨拶状、添え状、送り状とも言います。, 要式に関しては特に決まりはありませんが、一般的な記載事項としては、送付日、宛先、送付者、連絡先、所属する組織名、件名、書類の概要、送付枚数、部数などです。, 伝票とは、金銭の出入や取引内容などに対して、仕訳を記録した会計記録の基礎になる書類のことです。, 伝票には、入金伝票・出金伝票・支払伝票・振替伝票・売上伝票・納品伝票（納品書）、入庫伝票・出庫伝票等があり、それぞれの一定の様式に従って記載されます。, 納品書とは、取引先に商品を納入する際に顧客に提出する、商品の明細が記入されている書類のことです。一般的な記載事項としては、請求書の項目と同様、製品の詳細、数量、単価、合計金額などです。, クラウド型請求管理ツールのMakeLeapsは見積書と請求書に加えて、納品書にも対応しています。詳しくはMakeLeapsホームページをご覧下さい。何かご質問がございましたら、support@makeleaps.comまでお気軽にお問い合わせください。, シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。, 請求書の発行や郵送は部下に依頼していたのですが、スタッフがみんな忙しくなってきて「郵便物は自分で出しやがれ」的な雰囲気を察知したので、いやいや自分で郵送していました。MakeLeapsさんを知ったときは「これだっ」て思いましたね。封筒も切手も買いに行かなくていいですし、住所を書いたりプリントアウトする必要もなし。実際に数ヶ月利用してみたら、便利すぎて死ぬかと思いました。今後もバーチャル秘書としてよろしくお願いします。, 日本の中小企業の90％以上はエクセルで管理していて僕自身もそうでした。他社サービスもいろいろ比較検討した結果、当然一長一短はあるのですが、見やすさ、使いやすさという点で圧倒的にMakeLeapsでした。請求書を代理で発行して欲しい。という人は今後の働き方が多様化する上では非常に需要のあるサービスだと思いますし、その他の見積・請求書を作成する上でわかりやすいUIが非常に気に入ってます。これから更なるサービスの拡充を図るとも思いますので、使いながら応援していこうと思っております！, お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです！.
* 請求合計金額（必要に応じて商品や金額内訳などの明細を添付する） 当ウェブサイトからリンクした外部のウェブサイトの内容については、スクエアは責任を負いません。. * 納品書番号（事務処理をしやすくするための通し番号など） さまざまなビジネスシーンでやり取りされる取引文書。それぞれの文書には当然ながら発行の目的があり、記載すべき内容や保存のルールがあります。, 同意した取引内容で発注書を作る時や商品の納品時、代金を請求する時など、「いつ、誰と、どのような内容を、いくらで取引する（した）のか」を証明する文書を記録として残すことは、発注者と受注者間の認識違いや金銭トラブルの防止につながります。, 取引を管理する帳簿や、取引上作成または受領する書類（二つを合わせて帳簿書類といいます）は、法律で一定期間の保存が義務付けられています。, 今回は、お客様から受注を受けてから取引が完了するまでに取り交わされる各書類の役割を理解しながら基本的な取引の流れをお伝えします。, 見積書は、お客様が正式な発注を決断するのに必要不可欠な書類です。受注者がお客様に対してこれから行う予定の仕事の内容や日程、金額などを細かく提示する役割を持っています。これらの内容に基づいて、お客様は社内で検討したり、他業者からの見積もりと比較して、より要望に合った発注先を選ぶことができます。, 従って、一度提示した見積書でも、予算や納期などがお客様の条件に合わない場合は、再度見積書の提出を求められることもあります。一つのプランに固執せず、お客様に合わせて複数の選択肢を用意するなど、柔軟に対応できることが好ましいです。また、見積書は見積依頼を受けたらなるべくすぐに作成して先方に出せるようにしましょう。複数社に見積もり依頼を出して比較検討をしたいと思っているお客様にとって、スピードは満足度の向上に繋がります。, 見積依頼が入ったらすぐに書類を作成できるように、あらかじめテンプレートを準備しておくことをおすすめします。しかし、過去に使った見積書のテンプレートを少しだけ変更して送ってしまうと、機械的な対応という印象を抱かれてしまうかもしれません。見積もりは、それぞれの発注者の要望や条件を理解した上で作成する必要があるということを忘れないようにしましょう。, 見積書の基本的な記載事項
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