メールを 同時に 複数 に送る

手順1 サーバーにメッセージを保存する設定にする. 複数人にメールを送るとき、どのような順番で宛先・宛名を書けばよいのか、悩んでいませんか。, 受信したメールを開いたとき、宛名は最初に目に入る箇所。書き方を間違えたり、正式なマナーに則った順番で明記していないと、相手に不快な印象を与えてしまうこともあります。, ここでは、メールを複数人の宛先に送るときの連名の書き方についてお伝えします。宛名を書く順番やCCの有効な使い方についても詳しく解説しているので是非参考にしてください。, まずはメールの宛先が複数人のときの連名の書き方や、心がけておきたいマナーについてお伝えします。, ビジネスメールでは１行目に必ず宛名を書きます。宛名は基本的に「会社名、部署名、役職名（肩書）、名前（フルネーム）」＋「様（敬称）」の順番に正式名称を書き込むのが基本であり、守るべきマナーです。下図は上から順に丁寧→くだけた宛名表記です。相手との関係やメールをやり取りする回数によって使い分けましょう。, 会社名は前株や後株のように省略せず「株式会社〇〇〇〇」ときちんと書きましょう。また社外の方に役職をつける場合、「山田課長」「山田課長様」は間違いです。「課長　山田太郎様」が正しい表記です。, 複数の取引先や顧客にメールを送るとき、宛名を書く順番を間違えると相手に失礼な印象を与えます。下表に記載しているルールに従って宛名を明記しましょう。, 同じ会社の複数人の宛名を書くとき、相手の役職が分からないときは担当の方に確認した上で送信するのが丁寧ですが、状況的に難しい場合は「年齢順」「あいうえお順」などとルールを設けて明記します。, メール本文の一行目に書く宛名だけでなく、宛先に入力するメールアドレスも「役職順」「関連度順」に入れるのがマナーです。宛先（TO）の左側から上位職の順になるように書きましょう。また、宛先のメールアドレスはそのまま打ち込むのではなく、「社名、氏名、敬称」が表示されるよう事前に登録しておくことも忘れてはなりません。, CC・BCCの機能を有効に使いこなすことによって、それぞれの相手に伝えるべき情報を上手く知らせることができます。まずはCC・BCCの機能をお伝えします。, なお、詳しく理解しておきたい方は「メールのTO・CC・BCCの使い分け方・違い」をご覧ください。, メールを送信する必要のある方が３人いたとしても、直接のやり取りは担当のAさんのみの場合、宛先にAさんのメールアドレスを入力し、CCにBさんCさんのメールアドレスを記入しておくと、宛名を書くときもすっきりして見栄えも良くなります。複数人に送るときは、それぞれの役割や立場を理解した上でメールを作成することが重要なのです。, 打ち合わせをした取引先の担当者２名に対してお礼メールを送るときは、「宛先」に２人のメールアドレスを入力し、メール本文の宛名にも連名で記入します。お礼メールを送ったことを上司に共有しておきたい場合はCCに入れ、宛名の下にCC欄を書いておくと丁寧です。省略しても問題はありません。, 株式会社〇〇 総務部　部長　　　山田太郎様 メールを複数の宛先に送ったら、エラーが返ってきました。 これについて教えてください。 状況 1通のメールに、複数の宛先を設定してメールしたら、 宛先として設定していないアドレスに届かなかったと … 　　　　主任　鈴木直樹様 富士通パソコンfmvのサポートページ。q&a情報. 同じ内容のメールを複数の宛先へ同時に送信したい場合は、「cc」「bcc」を活用します。 使用の詳細は以下（表）の通りです。 「宛先」もしくは「to」 ＜使用目的＞ メールを送りたい相手が一人の場合などに使用します。 　　　　主任　　　野口祐樹様, 上記例文は5名の宛名を縦書きにしましたが、基本は3人までを目安にしましょう。5人を超える場合は「株式会社〇〇　総務部各位」と書くか、個別にメールを送るのが基本です。, 複数の部署に関係のあるメールを送るとき、先方が同列の役職者の場合は関連度の高い順とし、役職が異なる場合は上位役職者を先に書きます（縦書きの場合は上、横書きの場合は左側から役職順）。, 異なる2社の宛先にメールを送るときは、メールの用件に対して関連性の高い方を先に明記します。宛名も同様に下記例文を参考にしてください。, それぞれの会社の立場が同列のときは連名で送ることに固執する必要はありません。個別にメールを送りましょう。３社以上に送るときも連名だと宛名が長くなりすぎます。こちらも個別に送ると丁寧です。, 面識のない方々に一斉送信するときはお互いの個人情報が漏れないよう、宛先に自身のアドレスを書き、BCCに関係者のアドレスを入力します。, 「各位」は敬称のため、「取引先様各位」と書くと敬称が重複して二重敬語となってしまうため正しくありません。よく目にする「お客様各位」も厳密には間違った表記ですが、「お客各位」だと、相手に敬意を表していない不自然な書き方となることから、社会的に許容された表現として「お客様各位」でも差し支えありません。, ここでは、複数人の宛名・宛先を書くときの具体的な例を挙げて解説しました。おさらいになりますが、複数人にメールを送るときは「TO」「CC」「BCC」を正しく使い分けることが重要です。, また、無理に連名で書く必要はありません。「御中」「各位」「皆さま」などを上手く使ったり、手間でも丁寧に個別に送ったりと、相手にとって見やすいメールを送ることが大切です。. お客様やクライアントに、複数枚の写真データを送る際、どのように送っていますか？ ほとんど添付して送信されているかと思いますが、中には、大容量の写真データをメールにそのまま添付して、容量オーバーで返ってきてしまう、あるいは送信できないという場 メールの宛先が複数人のとき、宛名や連名の書き方はどうしていますか？ccの扱いと合わせてご紹介します！社内や社外に向けて、複数人にビジネスメールを送信する際、宛名や連名は「御中」「様」「各 … popメールをお使いの場合は、メールソフトの設定によっては、メッセージを受信したと同時に、サーバーからメッセージが削除される場合があります。 　　　　課長代理　井上隆様 メールを送る担当者だけではなく、送り先の会社が2社以上になる時もあります。その場合は、 会社ごとに分けて宛名を書く ようにします。 携帯のメールで複数の人間の携帯に同じ文章を一斉に送信することを考えています。 また、一斉に送った場合全員のメールアドレスが送り先にわからないようにしたいのですが出来るのでしょうか。 携帯の型番はsh-06bです。 回答よろしくお願いします。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. メールを同時に複数の宛先へ送信するには、以下の操作手順を行ってください。 「メール」を起動します。 「メール」の画面右上にある[新規作成]ボタン（[＋]ボタン）を選択します。 メールを複数人の宛先に送るときの連名の書き方についてお伝えします。宛名を書く順番やccの有効な使い方についても詳しく解説しているので是非参考にしてください。 イベントの知らせなど、1通のメールを複数人に送信したいときがあります。あて先欄のメールアドレスを[;」で区切って入力すると、同じ内容の一斉送信が可能になります。 総務部　課長　山田太郎様 いつもお世話になっております。表題のままの質問です。複数人（10名弱）にメールを一斉送信する際に、互いのメアドがわからないようにしたいのですが、どうすればいいのか教えてください。outlookを使っていますが、「宛先」と「CC」し 　　　　課長　　　鈴木直樹様 Thunderbird（サンダーバード）で、簡単に「同報送信」する方法をご紹介します。複数の宛先（To）へ「1通ずつ」個別に、同じ文章を一斉送信できます。アドレス帳を利用して送信します。 ※「CSVファイル」の宛先などを使用して送信したい場合は、下記記事をご覧ください。 メールのCCに上司を入れる際に、気をつけたい3つのポイントを紹介します。皆さんが ... CC,BCCといった機能を使い分けるのは、社会人としての常識！ビジネスメールのマ ... メールでCCへ返信する際に、覚えておきたいビジネスメールのマナーを、紹介します。 ... 誰にでも優しく接する八方美人。美人と呼ばれているのに、実はあまり良い意味の言葉で ... 歓送迎会(歓迎会・送別会)で盛り上がる、オススメのゲームやクイズなどをピックアッ ... 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. ビジネスメールを作成する上で相手の宛名の書き方を悩んだことがあるのではないでしょうか。連名の場合や役職付きの場合など、間違えてしまうと失礼にあたり関係に支障をきたすこともあります。実は複雑で気を抜けない、メールの宛名の書き方をご紹介します。 基本的に、ビジネスメールでは1メール1依頼・要件である方が分かりやすい為、複数の依頼や要件を入れるのはよくないと言われています。 複数の依頼や要件を入れると読み落とされる場合がありますし、返信を急ぐメールとそうではないメールがある場合、相手も返信に困ってしまいます。 電話番号でメッセージを送れるショートメールはとても便利ですね！ このショートメールでも複数の宛先に送信することができます。 iPhoneでもAndroidでも可能です。 今回はそんなショートメール（SMS）を複数の宛先に送信する方法です。 　　　　係長　　　佐藤信也様 情報共有やセミナーの集客などで、複数の人にメールを送らなければならないとき、1人1人に送っていては手間がかかります。そんな時は一斉送信機能を使ってみてはいかがでしょうか。 宛先の「to」「cc」「bcc」の特徴と違い まず、メールの宛先について確認しましょう。 このように複数のメールアドレスが入力されました。 「cc、bcc」とは 「cc」とは、メールの宛先となる主な相手ではなく、参考程度に送る場合に使います。逆にccで受信した時は、自分はメール内容の主たる相手では無い事がわかります。 （CC：田中一郎）, 役職に差がない場合は「課長　山田太郎様、鈴木直樹様」と横一列に書いても構いません。, ３名以上の複数の担当者にメールを送るときの書き方に悩む人も少なくありませんが、基本ルールに則って明記します。, 株式会社〇〇 iPhoneでメールをする時に、複数の人に同じメッセージを送る際の方法について解説します。 SMS/MMSで「メッセージ」アプリを使う場合 ドメイン名に softbank.ne.jp等のように、キャリア名がつくメッセージアプリを使った場合の方法です。 複数の同じメンバーへメールを送信する際、宛先に1人1人追加していくのは時間がかかります。Outlookの[グループ]機能でメンバーをまとめると、1つの宛先で全員に送信が可能です。 英語でビジネスメールを送る際、宛名が複数の場合はどのように書けばいいのかわからないという人もいるのではないでしょうか。実は、複数の宛先にメールを一斉送信する場合、宛名の書き方が英語と日 … All rights reserved. そこで、今回は同報メールの送り方についてご説明します。 複数のアドレスにメールを送るにはいくつか方法があります。 1．「宛先」に複数のアドレスを入力する。 2．「cc」に複数のアドレスを入力する。 メッセージを複数のあて先に送る方法についてご案内します。 当ウェブサイトでは、JavaScriptを使用しています。 ご使用のブラウザー設定においてJavaScriptをオン（有効）にしていただきますようお願 … 複数名にメールを送信するときの宛名ルールも、基本的には相手が一人のケースと変わりありません。 「○○株式会社 総務部 部長 △△様」というように、「会社名・部署名・肩書・名前・敬称」の順に組み立てていくことが基本となります。 もし相手が社内の人であれば、冒頭の会社名は必要ありません。 「部署名・肩書・名前・敬称」で宛名を構成しましょう。 複数の会社に対してメールを送る場合は、重要度が高い会社を先に入力します。 宛名は会社名、部署名、役職名、氏名の順番で記載します。 このときに注意すべきなのは、会社名を省略しないという点です。 同じ内容の電子メールを複数の人に送る必要がある場合は、1通ずつ宛先を変えて人数分のメールを作成する必要はない。送りたい内容のメールを1つ作成したら、「宛先」のほかに「cc」欄に送りたい相手のメールアドレスを連ねて送れば、全員に同じ内容のメールが届く。 同じメールをワンクリックで複数のアドレスに送る アドレスブックには「連絡先一覧」と「カテゴリ一覧」がありますが、このカテゴリを作成することで、友達、家族などワンクリックで同時に同じメールを送信することができます。 メールの送り主以外のアドレスを隠す方法(BCC) BCC（Blind Carbon Copy）とは BCCとは、同じメールを複数の方に送信する際、BCC欄に入力したアドレスを他の方々から見えないようにする送信方法です。 メールを取引先の会社に送るのにもマナーが必要です。 メールを複数の会社に送るときに注意することは？宛名は？ ビジネスメールの正しいマナーを身に付けましょう。 そもそも、まずはビジネスメールの書き方として覚えておきたい点からチェックしておきましょう。宛先が一人か複数人かに関わらず、基本的な書き方やビジネスマナーをおさえておかなければ、宛名や連名の書き方を覚えていてもあまり意味がありません。, 当然ながら、基本的な部分ができていなければ、その他に問題がなくとも相手に与える印象が良くなる訳がないからです。, 取引先やお客様にビジネスメールを送信するとき、全てのメールに必要なのが「宛先」です。その宛先は、会社名・部署名・担当者名で構成されていますが、これらは全て正確に書き込むのがビジネスメールの基本であり、守るべきマナーともいえます。, 仮に、取引先などから、前株や後株のように正式名称ではなく省略したメールが届いたとしても、こちらから相手にメールを送るときに同じ対応ではいけません。宛名は必ず「株式会社」「有限会社」などにします。また、会社名の前にあるか後ろにあるかもしっかりと確認をしましょう。間違えてしますと、相手に対して失礼にあたるのです。, メールの宛名である会社名・部署名・担当者名、これらは普段の付き合いが長くなればなるほど、慣れから思い込みをしてしまいがちな項目です。ですので、常に相手からもらった名刺、またはメールの署名を見ながら宛先を入力する癖をつけておくのが大事です。, ビジネスメールのやり取りをする相手が、企業の中でも部長や課長など、いわゆる役職付の人など肩書きがある場合は、「○○部　○○（課長や部長などの敬称）」と書くのを忘れない様にもしなければいけません。, 例えば直接、担当者宛ではなく部署にメールを出す際は、「御中」とするのが正しい書き方です。もし相手の部署名などが分からなければ、「○○担当者様」といった書き方でもOKです。, 「○○様」といった、宛先として書く宛名や、複数人への連名で多少砕けた表現でやり取りをしても許されるのは、お互いにある程度メールを繰り返して気心がしれてからの話なので注意が必要です。とはいえ、やはり役職付の目上の方に対しては、常に砕けていない宛名・宛先の書き方を意識しましょう。, 基本的なビジネスメールの書き方とマナーをご紹介したところで、次は、複数の宛先にメールを送信する場合の宛名の書き方についてご紹介していきます。, ビジネスにおけるメールの扱いで、特にマナーが難しく、また迷いがちなのが宛名や連名の書き方。そして、TO・CC・BCCの扱い方でしょう。これらのものを、いくつかのシーン別に分けてご紹介しますので、是非参考にしてください。, 同じ会社の複数の人にビジネスメールを送信する際は、同じプロジェクトを共有していて、件名だけで内容が理解できるものだったとしても、誰と誰にメールを送っているかを判別できるよう、宛名には必ず全員分の名前を記載しましょう。, その場合は、会社名は一度だけでOKです。そして、宛先である会社の担当者の名前は、縦書きか横書きのどちらでも構いませんが、役職順に並べる必要があるので注意してください。, 社内共有の目的で、特定の部署など大人数へメールを一斉送信をする場合、さすがに宛名に全ての人の名前を書いて連名のようにするわけにもいきませんよね？　その際は「各位」という言葉を使うと良いでしょう。, 「各位」は一人一人を敬った言い方のため、個人の名前などは明記する必要はありません。丁寧にしたいのであれば、「○○プロジェクト関係者各位」「○○の皆様」「○○部各位」などと言葉を書き添えるようにしますが、「各位」だけでも失礼にはあたりません。, ただし、間違ってはいけないのは、宛名を書く際に「各位様」「各位殿」と敬称を付けるのはNG。各位は敬称なので、この言葉がすでに「様」のニュアンスを含んでいるからです。当然ながら、宛先が社外のビジネスメールで宛名を「お取引様各位」という書き方にするのも間違いです。「取引先各位」としましょう。, 社内メールでも、複数人の上司が宛先になっている場合は、宛名をどの様にすれば良いの悩んでしまうかもしれません。このような時でも、「○○プロジェクトメンバー各位」や「○○委員会メンバー各位」という表現で問題ありません。先ほども述べたように、「各位」はそれ自体が尊敬表現になるため、例えるなら社長から平社員まで全ての社内の方に使う表現として、一般的に許容されているのです。, ただし、場合によって各位を失礼と捉えられる可能性もないとは言えないため、5名程で全員が上司の場合には役職順に全員の名前を明記する方が良いかもしれません。, ビジネスメールを送るとき、メインの担当者だけではなく、その関係者も含めて送信先の会社が2社以上になるときも出てきます。その際の宛名の書き方は、宛先の会社ごとに分けて書くようにするのが正解です。, このような形にしましょう。なお、どちらの会社を先に書くかという点は、仕事における関係が重要です。例えばA社が仕事のクライアントで、B社があなたと同じ仕事を一緒に請けているパートナー企業であれば、当然ならがA社の名前が先にきて、B社を後にしましょう。, ここまでは、宛先が複数の会社や複数人の場合の、宛名の書き方について見てきました。では最後に、ビジネスメールの書き方と同じように重要である、TO・CC・BCCの扱いもご紹介します。, CCやBCCの扱いは、TOとの関係によって変えるのがビジネスにおけるメールのマナーともいえます。これらのポイントも、しっかりとチェックしておきましょう。, ビジネスメールで良く使うTOとCCですが、TOはその人がメインの宛先である事を指し、CCはその内容を第三者に共有する事を示すために使います。ですので、CCでメールを送る際は、TOであるメインの宛先の方にも分かるように、かつCCの人をも宛先から漏らさないように宛名を書きましょう。, TOは1人であっても、CCを入れる人は複数人いるというケースも、ビジネスシーンではよくあります。こういったときは、宛名に書くのはTOの人だけで問題ありません。つまり、CCの人の名前は宛名に個別に書く必要はないのです, より丁寧にしたい、例えばCCの人にも目を通しておいて欲しい、などのときであればCCであることがわかるように宛名を記載すればOKです。少なくとも、こういったケースでCCの宛名を記載しないと失礼になる、ということはありません。, 宛先に「BCC」を使用してメールを送る際ですが、TOやCCとは明らかに異なる点があります。BCCも、ビジネスの場面では多用されているため、知らないままでは大きなミスにつながりかねませんから注意しましょう。, BCCがTOやCCと明らかに異なる点とは、「BCCの送信先はTOとCCの人には見えない」というところです。TOまたはCCへのメールを共有する目的で送る場合、BCCで送られている他の宛先があったとしても、メールの画面上には表示されません。, つまり、BCCの宛先は「TOまたはCCの宛名の人物が知る必要がない、または、知られてはいけない」ときだけに使用するのです。例えば、社内の上司にどうしても共有を強要されている場合など、です。もし、知られてはいけない場面で誤ってTOやCCを使ってしまうと、大変な事態にもなるので必ず覚えておきましょう。, 上述の通り、TOがメインの宛先で、CCが共有したい人を入れますが、メールをやり取りする過程で、例えば自社のメンバーが連続して送信した場合などに、そのメンバーがTO、クライアントがCCの状態で送信してしまうことがあります。大きな問題ではないですが、クライアント側がTOメールのみにフィルタをかけている場合に気づかれない可能性もありますので、注意しましょう。, BCCで不特定多数に一斉送信する際にありがちなミスです。TOに誰も入っていないと、迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性もありますし、なにより受取人にとっても怪しいメールと捉えられかねません。, 最もやってはいけないミスであり、かつ、ありがちなのが、CCとBCCの間違いです。知識不足という場合もあるようですが、たいていは単純に入れ間違いであることが多いようです。メールアドレスも個人情報、機密情報に当たりますから、立派な情報漏洩になります。法的措置をとられる可能性も十分にありますので、BCC送信は他の人にもダブルチェックをしてもらったり、専用のメール配信システムを使うなど、対策を講じましょう。, メールの宛名・宛先が複数人のときの連名の書き方とCCの扱いについて見てきました。メールはビジネスにおける連絡ツールとして欠かせないものです。複数人にメールを送る場合は「TO」「CC」「BCC」を正しく使い分け、宛名には「様」「御中」「各位」などメールを送る人数や宛先によって変える。この点は、必ず間違えないよう注意しましょう。, メールの宛名や書き方に迷ってしまったら、今回ご紹介した情報を元に、身近な先輩に相談するのもいいでしょう。複数の宛名に送るということは、それだけミスが起きる可能性も高まります。ビジネスメールでは、より一層注意を払い、メールを受け取った側が不愉快にならないよう心掛け、注意を払うに越したことはないのです。, doda合格診断：あの人気企業に転職できるかも？あなたの合格可能性を3ステップで簡単診断, 転職人気企業ランキング2019の上位300社の中から、あなたが転職できる可能性のある企業を診断し、メールでお知らせします。実際に求人に応募する前に、まずは合格可能性をチェックしてみませんか。, ハタラクティブ：内定率は80%以上！20代（第二新卒・既卒）や未経験業界への転職に強い, 内定率は業界トップクラスの80%！カウンセリング実績6万人以上から得られたノウハウをもとに、20代・第二新卒ならではの悩みや不安を解決してくれます。, 業界最大級の規模を誇り、求人数と転職成功実績でNo.1を獲得しているため、多くの転職者に選ばれ続けています！非公開求人が約90%を占めているのも魅力的です。. その他（メールサービス・ソフト） - メールを複数の人に、同時に送る方法に関して。 Outlook Expressで、たくさんの人に、ひとつのメールを同時に送ろうと思った場合、アドレス帳にグループの.. … 複数にメールを送る時の宛名の書き方（2） 2社以上の複数の会社の人にメールを送る場合. WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". メールを複数人に送る際は「宛名」の書き方と「CC」などの扱いに注意して正しく送信しよう.

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