sharepoint 承認ワークフロー 複数

Power Automate（旧名：MS Flow）の中の承認ワークフローアクションの作成を画像付きで分かり易く説明しています。提出された申請書画像のリンクをつけて承認後に申請者に結果を伝えるメールを送信するまでの作業です。 名前または住所の順序は重要ではありません。, タスクを SharePoint 組織外部のユーザーに割り当てる場合    名前または住所の順序は重要ではありません。, タスクを 1 つずつ割り当てる (順次) か、すべて同時に割り当てる (並列) かの指定が意図したとおりであることを確認します。, 必要に応じて、グループ全体または配布リストに割り当てられた単一のタスクに関するメモ (グループ タスクを引き受ける手順については、この記事の実行セグメントをご覧ください)。, ワークフローを手動で開始した場合は、このフィールドに名前が入力されているかどうかにかかわらず、ワークフローを開始したユーザーは開始通知と終了通知を受け取ります。, 開始フォームの必要な設定がすべて完了したら、[開始] をクリックしてワークフローを開始します。, ワークフローで最初のタスクが割り当てられ、開始通知が自分と開始フォームの [CC] フィールドに一覧表示されているユーザーに送信されます。, コンピューターにインストールされている Office プログラムでアイテムを開きます。, 開いたアイテムで、[ファイル] タブをクリックして、[保存と送信] をクリックし、アイテムで実行するワークフローをクリックします。, ワークフローで、ファイルをチェックインする必要があることを示す次のメッセージが表示された場合は、[チェックイン] をクリックします。, タスクを1つずつ割り当てる場合 (順次)    はじめに Microsoft 365のワークフロー機能について知っている人はどれくらいいるでしょうか。またこれを業務に活用している方はどれくらいいるでしょうか。もしかすると知らないという人も多いのではないでしょうか。また、知らない間に使… sharepoint 2010のワークフロー(承認 - SharePint2010)を使用して都度承認者欄を追加して複数人の. 4. ワークフローを追加する前に、そのワークフローを追加する場所 (1 つのリストまたはライブラリ、またはサイトコレクション全体) と、その動作の詳細を計画します。 ワークフローを追加して構成した後、必要な権限を持つユーザーは、特定のアイテムに対してワークフローを開始できます。 ワークフローを 自動的に実行するように設定することもできます。 自動実行は、2つのトリガーイベントの一方または両方に基づいてアクティブ化できます。リストまたはライブラリでアイテムが追加または作成された場合、またはリストまたはライブラリ内のアイテムが変更された場合。, ワークフローの実行中 (完了、監視、調整)    SharePoint Designer2010で初めて承認ワークフローを作成しました。 複数の承認者を設定しているのですが、1人が却下してもアイテム自体が却下にならず、そのまま承認プロセスが進んでしまいます。 Office 365 のライセンス有効活用、承認者がシステムにログインすることなくOutlookメールのみで承認フローを流す Office 365 Business Premium, E1, E3などのライセンスで既に運用をしている場合、PowerAppsと関連するPower AutomateやOffice 365内での連携は無償でできることも多い。 今回は、Nintex Workflowを使った「差戻・承認ワークフロー」をご紹介します。 連載記事（Nintex）の目次は こちら から。 えー「差戻、承認のワークフロー」についてなんですけど、、、ご存知の方も多いかと思いますが、SharePointって差し戻しのワークフロー作るの大変なんですよね。 帳票・ワークフローの設計・開発も承ります。 複雑な帳票やワークフローを開発したい、お客様社内にIT専任者がいない場合など、Smart Workflowの 帳票・ワークフローの設計や開発を弊社で行うことが可能です。ヒアリング・環境調査を実施し、ご要件を確 Microsoft Flow + 承認ワークフロー • 承認をもらうことがゴールではない • 承認をもらう前後の工程を自動化してこそ意味がある LogicFlow-ja offline p. 45 承認申請 なんかを 自動化 使い方にもフローの作成にも工夫が必要かな。 46. 休暇申請を承認センターに追加した後、申請を事前承認者に電子メールで送信します。Adds the vacation request to the approval center and then emails the request to the pre-approver. 複数人での承認 2人以上に承認を求め、1人でも承認したら～ とか 全員が承認したら ～ という処理もFlowで実現可能です。 1. 外部からの参加者を含める方法について詳しくは、この記事の実行セグメントをご覧ください。, タスクを 1 つずつ割り当てる (順次) か、すべて同時に割り当てる (並列) かを指定します。, ステージ全体を削除するには、そのステージの [割り当て先] フィールドをクリックし、Ctrl キーを押しながら Del キーを押します。, [担当者] フィールドに入力した各グループの各メンバーに1つのタスクを割り当てるには、このチェックボックスをオンにします。 (グループの各メンバーがタスクの通知を受け取り、各メンバーに自分のタスクを完了させることができます。), [割り当て先] フィールドに入力したグループ全体に1つのタスクのみを割り当てるには、このチェックボックスをオフにします。 (グループの各メンバーにはタスクの通知が届きますが、すべてのメンバーが、グループ全体の代理として1つのタスクを要求して完了することができます。 グループタスクを引き受ける手順については、この記事の 実行 セグメントをご覧ください。), ここに含めるテキストは、ワークフローが送信する各タスク通知に含まれます。 参加者が必要とするその他の手順やリソースも含めてください。, 必要に応じて、グループ全体または配布リストに割り当てられた単一のタスクに関するメモ。 (グループタスクを引き受ける手順については、この記事の 実行 セグメントをご覧ください)。, ワークフロー全体の最終的期限を指定するか、各タスクが割り当てられたときから完了するまでに許容される日数、週数、または月数を指定します (または両方を指定します)。, このワークフローが常に自動的に開始される場合は、[すべてのタスクの期限] フィールドを空のままにし、この 2 つの期間フィールドを使用して期限を制御することをお勧めします。 ワークフローを手動で開始する場合は、開始フォームで正確な期限を常に指定することができます。, 期限を使用する場合とタスク期間を使用する場合について詳しくは、この記事の計画セグメントをご覧ください。, ワークフローが開始または終了されるたびに通知するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。, このフィールドに名前を入力しても、ワークフロー タスクが割り当てられるわけではありません。, ワークフローが自動的に開始された場合は、このフィールドに指定されていなくても、ワークフローを最初に追加したユーザーは開始通知と終了通知を受け取ります。, このワークフローを使用してコンテンツ承認を管理する場合は、このチェック ボックスをオンにします。, このページの必要な設定がすべて完了したら、[保存] をクリックしてワークフローを作成します。, メール    ワークフローでメール通知とアラームを送信するには、サイトでメールを有効にしておく必要があります。 既に完了しているかどうかがわからない場合は、SharePoint 管理者に確認してください。 「 SharePoint 2013 の手順: 送信メールの設定」もご覧ください。, サイト コレクションのホーム ページを開きます (コレクション内のサイトやサブサイトのホーム ページではありません)。, [ 設定 ] アイコンをクリックし SharePointはその企業が必要としているビジネスプラットフォームを作成し、運用できるソフトウエアです。 ... それではまず、発行承認ワークフローを 有効化する必要があります。 ... 複数の承認者を設定することも可能です。 楽々WorkflowIIでは、事前に承認経路を申請文書の種類ごとに、複数設定できるほか、申請されたワークフローが滞りなく、承認・決裁されるよう通知機能や状況に応じて多様なワークフローの決裁ルートが実現することが可能です。 管理者アカウントにて該当のカスタムリストを開いた状態から、画面右上の [歯車アイコン] > [リストの設定] > [権限と管理] の項目から [ワークフロー設定] を選択. 事前承認の決定を従業員に電子メールで送信します。Emails the pre-approval decision to the employee. 2. ファイル共有・情報共有サービスとして知名度の高いSharePointですが、実はさまざまな機能があります。ここでは、SharePointの機能の中でも業務効率を改善したり、コミュニケーションコストを削減したりするのに役立つワークフロー機能の基本的な使い方についてご紹介します。 はじめに リスト内の複数のアイテムに対して同じ処理をしたいという場合のSharePoint 2010 ワークフローでの実現方法を説明します。 SharePoint 2010 ワークフローでは、ループアクション（ForやWhile）がありません。 そこで、「次のアイテム更新」アクションを使い、ワークフローで他のアイテム … 今回の投稿では、SharePoint Online における SharePoint 2010 形式ワークフローの廃止 (MC217999) に際して、移行先となる Power Automate を簡単に紹介します。 これまで移行先の Power Automate の採用を決定できない一つの要因に、Power Automate に慣れていないことが挙げられていることがあると思 … タスクを割り当てる順に名前またはアドレスを入力します。, すべてのタスクを同時に割り当てる場合 (並列)    タスクを割り当てる順に名前またはアドレスを入力します。, すべてのタスクを同時に    割り当てる場合 多段階承認 2段階、３段階と承認を重ねていく業務はよくありますね。Flowで実現可能です。 1. 承認依頼が回ってくる予定の申請案件を一覧で確認できます。 相談. 今回はSharePoint Onlineのリストに申請アイテムを投稿し、それをトリガーとしてFlowを動かします。 承認者は「承認」と「却下」が可能で、それぞれでステータスを変化させ … SharePoint 承認ワークフローを利用し、ドキュメントやアイテムを送って可否を求めたり、ビジネスプロセスを自動化し、効率性を上げたりする方法について説明します。開始から完了まで、承認ワークフローのあらゆる側面を取り上げます。 今回は、Nintex Workflowを使った「差戻・承認ワークフロー」をご紹介します。 連載記事（Nintex）の目次は こちら から。 えー「差戻、承認のワークフロー」についてなんですけど、、、ご存知の方も多いかと思いますが、SharePointって差し戻しのワークフロー作るの大変なんですよね。 タスクを割り当てる順に名前またはアドレスを入力します。, すべてのタスクを同時に割り当てる場合 (並列)    | モダンサイトで「サイトのページ」にアクセスします。モダンチームサイトなら。サイドリンクバーをイジっていなければ、「ページ」というリンクから行けます。 ▼編集バー内の [ Flow ]→[ ページの承認フローの構成 ] ▼右パネル内から [ フローの作成 ] ▼右パネルを拡大します フロー名は編集したかったら編集し、承認者にユーザーを追加します。下部の「詳細の情報」とは？ ▼詳細の情報を展開した時の表示内容 ▼で、承認者にユーザーを追加し、作成 Microsoft Flow を利用していないユーザーの場合は … Microsoft Flow で承認ワークフロー Power Platform Day Winter ‘18 p. 41 トリガーを何にするのか？（手動 or 自動？アクセス許可は？） • SharePoint リスト/ライブラリ • Microsoft Flow アプリのボタン • Microsoft Forms など 申請データを何で管理するのか？ ワークフローの概要. はじめに リスト内の複数のアイテムに対して同じ処理をしたいという場合のSharePoint 2010 ワークフローでの実現方法を説明します。 SharePoint 2010 ワークフローでは、ループアクション（ForやWhile）がありません。 そこで、「次のアイテム更新」アクションを使い、ワークフローで他のアイテム … 承認・決裁権限のない第三者と申請内容について相談してから承認することができます。 承認者がその申請について他のユーザーと相談するためのスレッドを立てます。 Power Automate（旧名：MS Flow）の中の承認ワークフローアクションの作成を画像で分かり易く説明しています。提出された申請書画像のリンクをつけて承認後に申請者に結果を伝えるメールを送信するまでの作業です。 SharePointでの承認ワークフローを以下のような条件で設定します。 1．ワークフローテンプレートは承認で開始は手動。 2．「ワークフロータスク」は順次 3．「ワークフロー開始時の規定値」の「承認担当者」はその都度、選択。ここでたとえば3人を入力 [ サイトの設定] をクリックします。, [サイトの設定] ページで、[Web デザイナー ギャラリー] の [サイト コンテンツ タイプ] をクリックします。, [サイト コンテンツ タイプ] ページで、ワークフローを追加するサイト コンテンツ タイプの名前をクリックします。, 注:  サイト コレクション全体に追加されたワークフローは、単一のコンテンツ タイプのアイテムに対してのみ追加されます。, 選択したコンテンツ タイプのページで、[設定] の [ワークフロー設定] をクリックします。, 注: 承認– sharepoint 2010テンプレートが一覧に表示されない場合は、sharepoint 管理者に問い合わせて、サイトコレクションまたはワークスペースでライセンス認証を行う方法について確認してください。 管理者の場合は、[ サイトの設定 ] > [サイトコレクションの機能 > ワークフローのアクティブ化] 機能をクリックします。, このワークフローの名前を入力します。 このサイト コレクションのユーザーは、この名前でワークフローを識別します。, このコンテンツ タイプを継承する他のすべてのサイト コンテンツ タイプとリスト コンテンツ タイプに、このワークフローを追加する (関連付ける) かどうかを指定します。, 注: SharePoint の製品では、ワークフローを手動で開始するたびに、( 承認者 からの 1 ~ 7 の) 次の図の2番目のページの最初のいくつかのオプションについて説明します。これらのオプションは、1つのインスタンスだけに変更できます。, [割り当て先] フィールドに入力した グループ全体に1つのタスクのみが割り当てられるようにするには、このチェックボックスをオフにします。 (グループの各メンバーにはタスクの通知が届きますが、すべてのメンバーが、グループ全体の代理として1つのタスクを要求して完了することができます。 グループタスクを引き受ける手順については、この記事の 実行 セグメントをご覧ください。), 準備ができたら、この記事の開始セグメントに進み、最初のインスタンスを開始して、新しいワークフローをテストします。, 指定したトリガーイベントが発生するたびに自動的に実行されます。 つまり、項目がリストまたはライブラリに追加されたとき、 または リスト内の項目が何らかの方法で変更されたとき、 または他 の人がアイテムのメジャーバージョンを発行しようとしたときに発生します。(トリガーのイベントまたはイベントは、ワークフローの元の関連付けと構成の際に、関連付けフォームの最初のページで指定します。 詳細については、この記事の 計画 セグメントをご覧ください。), ワークフローが自動的に開始されるように構成されている場合は、きっかけとなるイベントが発生するたびに、きっかけとなったアイテムに対してワークフローが実行されます。, ワークフローが開始されると、最初のタスクが割り当てられ、タスク通知が各割り当て先に送信されます。 また、開始通知 (タスク通知とは異なります) が、ワークフローを最初に追加したユーザーと、関連付けフォームの 2 ページ目にある [CC] フィールドに一覧表示されているユーザーに送信されます。, 注: 自動的に開始される新しいワークフローを追加した場合、関連付けフォームの 2 ページ目にある [すべてのタスクの期限] フィールドで指定した明示的な日付の値はワークフローが自動的に開始されるたびにその開始日を基準にして自動的に調整されないので、通常は、このフィールドを空のままにする必要があります。 詳しくは、この記事の計画セグメントをご覧ください。, 権限に関するメモ    通常、ワークフローを開始するには、[アイテムの編集] 権限が必要です。 (既定では、メンバーグループと所有者グループの両方にこのアクセス許可がありますが、閲覧者グループにはありません。 ただし、所有者はワークフローごとに、ワークフローを開始したユーザーに対して [リストの管理] 権限を要求することもできます。 このオプションを選択することにより、所有者は、自分と他の所有者のみが特定のワークフローを開始できるようにすることができます。 詳細については、この記事の「 学習 セグメント」を参照してください。, アイテム自体の中から、そのアイテムが作成された Microsoft Office プログラムで開かれます。 (これは、web アプリケーションバージョンではなく、インストールされているプログラムである必要があることに注意してください)。, ワークフローを実行する対象のアイテムが保存されているリストまたはライブラリに移動します。, アイテムの横にある省略記号をクリックし、ダイアログ ボックスで省略記号をクリックしてアイテム メニューを開き、ドロップダウン メニューの [ワークフロー] をクリックします。, [ワークフロー: アイテムの名前] ページの [新しいワークフローの開始] で、実行するワークフローをクリックします。, [ワークフローの変更] ページの開始フォームで、このワークフローの特定のインスタンスに適用する変更を指定します。, 注: 開始フォームのここで行った変更は、ワークフローの現在のインスタンスにのみ適用されます。 ワークフローを実行するたびに適用される変更を加える場合、またはこのフォームに表示されないワークフロー設定を変更する場合は、この記事の変更セグメントをご覧ください。, タスクを1つ    ずつ割り当てる場合 どちらも処理を作る仕組みを提供するものであって、データの格納場所は提供しません。よって承認者など固定で書けない情報は他の場所から取ってくる必要があります。, SharePoint上で承認フローを構築しようとする場合、ユーザーが承認依頼を入力するための「リスト」があるはずです。そこに承認者のフィールドを設けて、ユーザー自身が承認者を入力するのが最も簡単です。, Office 365アカウントには、各ユーザーに対して1人だけ上長を設定することができます。この情報を使って常にユーザーの上長に承認を求めるという処理は実現可能です。, Flowで実現する場合、登録者のOffice 365アカウント情報を取得すればそこから上長が得られますが、SharePoint Designerの場合にはREST APIで取得する必要があります。, SharePoint Designer のワークフローで REST API を呼び出す - 鍋綿ブログ, 別のSharePointリストを用意して、ユーザー毎の承認者を持たせたり、組織毎の承認者を持たせたりして承認者を決定します。, デメリットは上記別リストのメンテナンスが煩雑になることです。また、アイテム数がリストビューの上限である5,000件を超えてしまわないように注意が必要です。, 外部サービスなど、まったく別の場所から承認者を引き当てることも可能な場合があります。FlowもSharePoint DesignerもREST APIを実行することができますので、外部サービスがREST APIを提供しており、ユーザーのログインアカウントで認証をうまく通せるならば実現可能です。, micknabewataさんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか？, Powered by Hatena Blog 承認・決裁権限のない第三者と申請内容について相談してから承認することができます。 承認者がその申請について他のユーザーと相談するためのスレッドを立てます。 名前または住所の順序は重要ではありません。, タスクを SharePoint 組織外部のユーザーに割り当てる場合    このフローは次のようなものです。The flow: 1. 1. ワークフローの実行中に、個々の参加者が自分に割り当てられたタスクを完了します。 自動通知は、タスクの期限を満たせなかった参加者に送信されます。 また、ワークフローの進捗状況は、ワークフローの特定のインスタンスの中央の [ワークフローの状態] ページから監視できます。 実行中のワークフローの調整は、同じページから行うことができます。必要に応じて、ワークフローをキャンセルまたは終了することができます。, ワークフローの実行後 (確認、レポート、変更)    ブログを報告する, 私がSharePoint Server 2013を主戦場にしていた頃は、よくShare…, SharePointリストで申請フォームを作成し、Microsoft Flowで承…, SharePoint Designer 2013はシリーズ最後の製品。後継製品や代替機能はどうなるの…, LINE WebhookをMicrosoft Flowで受け取る！TeamsでもSharePoint…, Microsoft SearchのWeb APIを SharePoint Framework (SPFx) から実行するサンプル, Power Automateを実行した時に「Only Site Collection Admins are allowed to use this trigger」のエラーが発生する件. SharePoint ワークフローを利用すると、ビジネスプロセスを自動化し、一貫性と効率を高めることができます。 承認ワークフローを使用すると、 SharePoint に保存されているドキュメントやその他のアイテムを承認のために1人以上のユーザーにルーティングすることができます。, 注: SharePoint 2010 ワークフローは、2020年8月1日以降、新しいテナントで廃止され、2020年11月1日に既存のテナントから削除されています。 SharePoint 2010 ワークフローを使用している場合は、Power Automate またはその他のサポートされているソリューションに移行することをお勧めします。 詳しくは、「 SharePoint 2010 ワークフローの廃止」をご覧ください。, 詳しくは、「SharePoint に組み込まれているワークフローについて」をご覧ください。, 重要: 承認ワークフローは、既定ではアクティブ化されておらず、関連付けフォームの [ワークフロー テンプレートの選択] ボックスに表示されていません。 これを使用できるようにするには、サイト管理者が、サイト コレクション レベルでアクティブ化する必要があります。 [ サイトの設定 ] > [サイト コレクションの機能 ] に移動し > ワークフロー 機能をアクティブ化します。 また、 SharePoint 2010 互換モードに基づいて SharePoint 2013 のワークフローテンプレートも用意されています。 似たロジックを持つ SharePoint 2013 ベースのワークフローを作成するには、 SharePoint Designer 2013を使用します。, 承認ワークフロータスクを完了する必要がある場合   完全なセグメントまで下にスクロールして展開します。 この時点では、他のセグメントが不要な場合があります。, 効率と一貫性    承認ワークフローによって、ドキュメントまたはアイテムが自動的にルーティングされ、レビュータスクが割り当てられ、進捗状況が追跡され、必要に応じてリマインダーと通知が送信されます。 ワークフロー内のアクティビティは、中央のステータスページから監視して調整することができます。また、ワークフローの実行でのイベントの履歴は、完了後、60日間保持されます。, 作業の軽減    承認ワークフローを使用すると、自分と同僚の時間と労力を節約できます。また、同時に承認プロセスを合理化して標準化します。, この記事を最大限に活用するためのヒントを表示するには、ここをクリックしてください。, ワークフローの追加、開始、監視、管理を行う場合    これらのタスクについてまだ理解していない場合は、最初にワークフローを設計して追加するときに、この記事に従って、セグメントごとに作業すると便利です。 情報と記事のレイアウトを理解すると、すべての返信について、必要なセグメントに直接移動できるようになります。, コンテンツの承認と発行の承認    新しいアイテムや現在のアイテムの新しいバージョンが含まれるリストやライブラリがある場合、その新しいアイテムやバージョンをそのリストにアクセスしたすべてのユーザーから閲覧できるようにする前に、内容の正確さや、フォームおよびスタイルの適切さを確認したい場合もあるでしょう。 この確認プロセスは、コンテンツの承認と呼ばれ、リストまたはライブラリのコンテンツ承認を管理するために承認ワークフローを使用することができます。 (特に web ページをインターネットに公開する SharePoint サイトで使用するために作成された、発行承認ワークフローは非常に似ています)。, この記事の印刷について    これは長い記事です。 選択したセグメントのみを印刷する場合は、印刷時にそれらのセグメント だけ が展開されていることを確認します。 (また、印刷したコピーに完全なグラフィックスを含める場合は、縦向きではなく横向きに印刷します)。, 検索について    この記事のテキストまたは用語を検索する前に、検索対象のすべてのセグメントが展開されていることを確認してください。, 承認ワークフローは、SharePoint のリストまたはライブラリに保存されているドキュメントやその他のアイテムを承認または却下のためにユーザーに回覧する SharePoint 機能です。 このワークフローを使うと、プロセス全体の自動化、効率化、標準化が実現します。, SharePoint 製品に組み込まれている基本となる承認ワークフローは、テンプレートとして機能します。 このテンプレートを使って、複数の承認ワークフローをサイトに追加できます。 追加する各ワークフローは、基本となる承認ワークフローの一意のバージョンで、それぞれが追加時に指定された設定に基づいて独自に機能します。, 最初に承認ワークフローをリスト、ライブラリ、またはサイト コレクションに追加するときに、参加者の人数と、参加者に対してタスクを 1 つずつ割り当てる (順次) か、すべて同時に割り当てる (並列) かを指定できます。 参加者のタスクを複数の個別のステージに分割するかどうかと、各タスクの最終的期限や実行期間を指定することもできます。 これらの設定は、アイテムに対するワークフローを手動で開始するたびに変更できます。, ワークフローによって、指定した各参加者にタスクが割り当てられます。 各参加者の対応としては、アイテムの承認または却下、アイテムに対する変更の依頼、タスクの再割り当て、タスクの取り消しや削除などが考えられます。, ワークフローの実行中に、単一の集中管理された [ワークフローの状態] ページで、進行状況を監視して (必要に応じて) 調整することができます。, ワークフローの完了後 60 日間は、[ワークフローの状態] ページで、このワークフローの実行 (インスタンス) 中に発生したすべてのワークフロー イベントの一覧を非公式な参照を目的として確認できます。, 承認ワークフローを使って、リストまたはライブラリのコンテンツ承認プロセスを管理することもできます。 詳しくは、この記事の制御セグメントをご覧ください。, 通常、承認ワークフローの参加者は、レビュー対象のアイテムを変更できません。 代わりに、参加者は、ワークフロー インスタンスの実行中にアイテムを変更するよう要求できます。 参加者がコメントを挿入しアイテム自体への変更を追跡するワークフローを追加する場合は、「参照」セクションの記事「フィードバックの収集ワークフローの概要」をご覧ください。, また、承認ワークフローは、署名を収集するように設計されていません。 ワークフローを使って Microsoft Word 文書、Microsoft Excel ブック、Microsoft InfoPath フォームの署名を収集する場合は、「参照」の「署名の収集ワークフローについて」をご覧ください。, ワークフローを追加するには   既定では、ワークフローを 追加 するには、リストの管理権限が必要です。 (所有者グループには、既定でリストの管理権限があります。メンバーグループと閲覧者グループは含まれません)。, ワークフローを開始するには   また、既定では、既に追加されているワークフローを 開始 するためのアイテムの編集権限を持っている必要があります。 ([メンバー] グループと [所有者] グループの両方には、既定で [アイテムの編集] 権限があります。閲覧者グループは含まれません)。, または、所有者グループのメンバー だけ が開始できるように、特定のワークフローを構成することもできます。 この操作を行うには、関連付けフォームの最初のページで、[ このワークフローを開始するには、リストの権限を管理する ] チェックボックスをオンにします。, ワークフローの実行前 (計画、追加、開始)    注: [グループの展開] チェック ボックスを使用して、一覧の配布グループ全体にタスクを 1 つだけ割り当てるか、グループのメンバーごとにタスクを割り当てるかを指定します。, これらのフィールドを使用する方法について詳しくは、この記事の計画セグメントと、該当する追加セグメント (リスト/ライブラリまたはサイト コレクション) をご覧ください。, 予定表の期限を変更または削除するには    既存の日付を削除して、新しい日付を指定するか、または、特定の期限を削除するには、フィールドを空白のままにします。 (このフィールドには0を入力しないでください。 このフィールドには、カレンダーの日付値が含まれているか、空である必要があります。, 既存の期間を残すには    [ タスクごとの期間 ] を空白のままにし、[ 期間の単位] は変更しません。, 期間を削除して期間がない状態にするには    [タスクごとの期間] に数値0を入力します。, タスクの期間を延長するには    期間を延長する単位の数と種類を指定するには、[期間] フィールドを使用します。 (期日と期間の設定の詳細については、この記事の 計画 セグメントを参照してください)。, ワークフロー インスタンスの完了前に実行中のワークフロー インスタンスを終了する方法は 2 つあります。, ワークフローを取り消す    すべてのタスクは取り消されますが、[ワークフローの状態] ページの [ タスク ] 領域に保持されます。, ワークフローを終了する    すべてのタスクが取り消され、[ワークフローの状態] ページの [ タスク ] 領域から削除されます。 (ただし、ワークフロー履歴領域にはまだ反映されています)。, 取り消し (すべてのタスクが取り消されますが、タスク リストと履歴の両方に保存されます), アクセス許可    次の図の4つのコマンドリンクは、リストの管理権限を持つすべてのユーザーの [ワークフローの状態] ページに表示されます。 最初の3つのリンクは、ワークフローインスタンスを開始したユーザーのページに表示されますが、"リストの管理" 権限を持っていない限り、[ ワークフローの終了 ] リンクは表示され ません 。 (この場合も、[所有者] グループには、既定でリストの管理権限があります。メンバーグループと閲覧者グループは含まれません)。, [ワークフローの状態] ページで、[ワークフロー ビジュアライゼーション] のすぐ下の領域にある、[すべての承認タスクを取り消し] リンクをクリックします。, 現在のすべてのタスクが取り消され、ワークフローは取り消しの状態で終了します。 取り消されたタスクは、まだ [タスク] 領域と [ワークフローの履歴] 領域の両方に表示されます。, 終了 (すべてのタスクが [タスク] リストから削除されますが、履歴には残ります), エラーが発生した場合や、ワークフローが停止して応答しない場合は、そのワークフローを終了できます。, [ワークフローの状態] ページで、[ワークフロー ビジュアライゼーション] のすぐ下の領域にある、[このワークフローを終了します] をクリックし、確認メッセージが表示されたら [はい] をクリックします。, ワークフローによって作成されたすべてのタスクは取り消され、[ワークフローの状態] ページの [ タスク ] 領域から削除されますが、[ ワークフローの履歴 ] 領域にはまだ反映されています。 ワークフローが 取り消された状態でワークフローが終了します。, アイテムの [ワークフロー] ページには、そのアイテムで現在実行されているワークフローのリストが表示されます。, アイテムの名前をポイントして、表示される矢印をクリックし、ドロップダウン メニューで [ワークフロー] をクリックします。, [ワークフロー: アイテムの名前] ページの [実行中のワークフロー] に、そのアイテムで現在実行されているインスタンスのリストが表示されます。, 注: 1 つのワークフロー バージョンの複数のインスタンスは同じアイテムで同時に実行できないことにご注意ください。 たとえば、どちらも承認テンプレートが基になっている 2 つのワークフローが追加されています。 1 つの名前は "計画の承認" で、もう 1 つの名前は "予算の承認" です。 1 つのアイテムで同時に、"計画の承認" と "予算の承認" のそれぞれのインスタンスは実行できますが、どちらかのワークフローの 2 つのインスタンスは実行できません。, サイト コレクションに現在存在する各ワークフロー テンプレートに基づくワークフローの数。, 各ワークフローのテンプレート自体が、サイト コレクションで現在アクティブかアクティブでないか。, サイト コレクションで現在実行中の各ワークフロー テンプレートに基づくワークフロー バージョンのインスタンスの数。, [サイトの設定] ページの [サイトの管理] で [ワークフロー] をクリックします。, このワークフロー バージョンを最初に実行した場合は、この記事の確認セグメントの手順を使用して、インスタンスのイベントを表示し、ワークフローが意図したとおりに機能するかどうかを確認できます。, ワークフローインスタンスが完了した後で、履歴に記録されているイベントを確認できます。 (インスタンスが完了してから60日以内に、インスタンスのレコードにアクセスできます)。, 重要: ワークフローの履歴は、非公式な参照のみを目的としています。 正式な監査などで法的な証拠として使用することはできません。, 複数のインスタンスにわたる、ワークフローの全体的なパフォーマンスに関するレポートを実行することもできます。, アイテムがまだ同じリストまたはライブラリにあり、その後に同じアイテムに対して同じワークフローが実行されていなければ、リストまたはライブラリから最新のインスタンスの履歴にアクセスできます。, 任意のアイテムに対して実行されたワークフローの最新のインスタンスの [ワークフローの状態] ページを表示するには、次の操作を行います。, アイテムが置かれているリストまたはライブラリで、目的のアイテムおよびワークフローの状態のリンクをクリックします。, この例では、アイテムは "基調講演の下書き" というタイトルのドキュメントで、ワークフローは "新しいドキュメントの承認" です。, [ワークフローの状態] ページの一番下の方に、[ワークフローの履歴] セクションがあります。, 同じアイテムに対して同じワークフローを再び実行した後にインスタンスの履歴を確認することもできます。, リストまたはライブラリか、ワークフロー完了通知から、最長 60 日間、履歴を確認できます, [ワークフロー: アイテムの名前] ページの [完了したワークフロー] で、確認するワークフロー インスタンスの名前または状態をクリックします。

Twitter アカウント名変えると, 仔細 な 情報, 鬼 滅 の刃 1~19巻, 堀内敬子 美女と野獣, 小林 昭二, 梅宮辰夫 百々 果, 鬼滅 の刃ディフォルメシールウエハース, 流星の絆 動画 2話 デイリーモーション, エヴァ 序 セリフ, バンダイ 鬼滅の刃 フィギュア, 不協和音 ドラマ 配信, ツイートが表示 されない, ノンエンベロープウイルス 消毒薬, インフルエンザ薬 早い 方がいい, ウィルスと細菌の違い 知恵袋, アンドレア 意味, 堀田真由 チアダン, 渡る世間は鬼ばかり キャスト 子役, エヴァ 名言 英語, 志村どうぶつ園 中村倫也 動画, 奔走 類義語, 人形 ホラー映画 邦画, ヨハネ キリスト 関係, ツイートソースラベル 変更, 12使徒 英語 名前, 関ジャニ 安田 奄美 どこ, パストリーゼ 予約受付, Twitter 異議申し立て 例文, エラボレイト 店舗, 大家 類義語, シンゴジラ 韓国の反応, Twitter ログイン履歴,