クロージングは、プレゼンの「締めくくり」の部分にあたります。このパートをうまく進める良い方法は、クロージングの最初に質疑応答を行うことです。聞き手が感じた疑問を先に解決することで、満足感を高められます。, 質疑応答後は、再度自分の主張を簡潔にアピールし、聞き手の清聴に感謝を述べて終了します。, プレゼンテーションの構成がまとまったら、聞き手を引きつけるためのコツを5つ覚えましょう。構成同様、プレゼンを成功させる大切な要素です。, まず声のトーンに気をつけ、はっきりと話すことが大切です。小声でボソボソと話したのでは、聞き取りにくくて聞き手がストレスを感じてしまいます。聞き取りやすいように声の張りに気をつけ、ハキハキと話すことを心がけましょう。, また、時には身ぶり手ぶりを交えたボディランゲージを取り入れると、聞き手の視線を引きつけられます。, プレゼンは、結論から先に述べる「結論ファースト」で進めましょう。結論を支える根拠が3つある場合も、「ポイントは3つあります」と先に伝えます。そうすることで「3つのポイントって何だろう？」と聞き手の関心を引きつけられるでしょう。, 反対に、「起承転結」の構成で結論を後回しにすると、途中で聞き手の集中力が途切れてしまうおそれがあります。, 自説を主張する際は、必ず根拠やデータを示す必要があります。例えば、「少子高齢化」がテーマなら、少子高齢化の推移を示す公的なグラフデータが必要です。死刑制度の賛否がテーマなら、日本の死刑執行人数の年別推移や諸外国の死刑制度の有無などのデータが必要です。, 抽象的な内容を伝えるときは、例え話を取り入れてみましょう。聞き手が具体的にイメージできるように表現の仕方を工夫すれば、理解度が高まります。よく使われるのが、広さを示すときに使う「東京ドーム○個分」という表現です。, 重要な部分は、話し方を変えるなどして強調しましょう。 報連相（ほうれんそう）は単なる「報告」、「連絡」、「相談」ではありません。報連相を行うことが大切ではなく、報連相とは何で、どのように行えばいいのかを知り、それを用いて何をするかが大切です。, 本記事を作成するにあたり、報連相について解説した30記事を精読し、それぞれの記事で共通して書かれている重要なポイントをまとめ、さらに報連相において大切だと思う箇所を抜粋し、本記事に凝縮しました。, 【チームマネージャー必見！】報連相も写真付き投稿で円滑に！チームの目標達成をするために作られた【社内SNS】とは？ ＞＞, 「報連相」の目的は、組織内における情報共有の促進をして、生産性の向上を図ることです。, それぞれのメンバーが持つ情報を組織の上下横間で共有し、相互確認を行うことで問題の回避や早期発見、そして機会の創出が実現できます。, すべてのメンバーが「報連相」を正しく行える環境づくりは、プロジェクトの業務を円滑化し、生産性を高めるために重要なのです。, 報連相を正しく機能させるには、環境づくりが大切です。個々人が本記事を読んで報連相を身に着けるだけでは足りません。, そもそも、本来やらなくてよいムダな業務や、報連相を阻害しているタスクがあるかもしれません。それらを排除しないと、伝達ミスや間違った理解で報告を受け、気づかない可能性もあります。「仕組み化」でミスを減らす必要があるのです。, 報告とは、基本的に上司から部下への命令に対して、部下が業務や作業の経過や結果を知らせることです。逐一報告すると、作業に対する上司からの評価や必要な場面での判断、意思決定を伺えます。, 連絡とは、関係者に、簡単な業務・作業情報を知らせることです。自分の意見や憶測は入れず、あくまでも事実を伝えることが求められます。また、報告と違い、上司や部下に関わらず、誰もが発信側にも受信側にもなります。, 相談とは、仕事において判断に迷った時や自分の意見を聴いてほしい時に、上司や先輩、同僚に参考意見を聞くことです。その結果、早急な問題解決につながります。, 伝えたいことを分かりやすく伝えるためには、「目的」、「伝える対象」、「伝える事柄」を明確にする必要があります。, また、「報・連・相」における共通の目的は情報を共有化することです。それぞれの行動において、情報を共有する意識がなければ相手に伝えたいことは伝わりません。相手に正確に情報を共有してはじめて「報・連・相」は成り立つと言えるでしょう。, 例えば、相手の人数が少人数で急を要するなら、口頭ベースの簡潔で分かりやすいものでないといけないし、相手が大人数で、時間のある会議の場なら資料を事前に用意し、事前に配布して読んでおいてもらったうえで、伝える必要があるでしょう。, 伝えるにあたり、「伝える目的」と「伝える対象」を明確にしたら、最後に「伝える事柄」について整理する必要がります。, 事実と意見をきちんと分け、「伝える事柄」を整理したら、最後はそれを最善の手段で伝えるだけです。, 例えば、「伝える事柄」が単純な事実のみだったら、口頭で端的に分かりやすく行うことが求められ、「伝える事柄」が複雑で、自分の意見も含む場合には、資料を用意して、相手の理解をうながすようなものが求められるでしょう。, 伝えたいことを分かりやすく伝えるためには、「目的」、「伝える対象」、「伝える事柄」を明確にし、それに即した手段で伝えることが大切です。続いて、「報・連・相」において各行動をとる際のコツとポイントを「報・連・相」別に見ていきます。, 「報告」は、「上司に求められた時」だけではなく「適切なタイミングで行うこと」が重要です。特に、「報告」は聞かれるまで待つのではなく、自らすることが大切です。, 次に、「報告」の方法に関してですが、口頭ベース、記述ベースの、2つの手段が考えられます。, 急ぎの場合や、簡単な「報告」の場合は口頭で行います。その際に、結論から伝えるように心がけましょう。結論のあとに、経過や状況・原因を伝えます。, 事実と自分の意見をきちんと分けて伝えることも大切です。事実と個人的な意見を混同して伝えると、上司の誤った判断を招く可能性があります。, それでも意見を求められた時は「私の意見といたしましては」「私は○○のように感じました」など、それが個人の意見であり推測であることをはっきりさせます。, また、最近では報連相のスピードアップをはかるためにビジネスチャットツールを用いることも流行っています。口頭でなくとも記述で迅速に用件を伝えることができるためです。, チャットツールは報連相を始めたとした「社内コミュニケーション」改善のため設計されています。一人二人の報連相改善で済むなら良いですが、コミュニケーションの速さにも問題を感じるなら、導入を考えてみるとよいでしょう。すでに多くの大手、中小・ベンチャー企業で導入が進んでいます。, 内容が複雑な場合や、対象が複数人いる場合、そしてある程度のまとまった時間をとって「報告」を行う場合には記述ベースの「報告」を行います。, 基本的なポイントは口頭ベースと変わりませんが、記述ベースの場合は資料を用いたものやメールでの報告となるので、グラフや図式を用いて分かりやすく伝えることを心がけましょう。, 「連絡」をするにあたり、伝える本人は連絡内容の確実な把握をすることが求められます。決定/未定なのかを確認したうえで、できるだけ正確に伝えましょう。, 「雨が降っても、花見は開かれるみたいです」「次の会議は、今月中に開かれるようです」といった曖昧な連絡は、聞いた者が混乱してしまいます。, 例えば、「次回の会議の日程について営業部で話し合った結果、月の頭でやるか、半ばでやるか、月末でやるか意見が割れ、会議の日程について色々揉めましたが、最終的に部長の一存で月末に決まりました。」という連絡では伝えたいことがいまいち伝わりません。, 結局何が伝えたいのかを考えると「次回の会議の日程は月末に行われます。具体的な日付と時間は追って連絡します。」という簡潔な内容になります。, その際に、できるだけ直接伝えます。第三者に伝言を依頼した場合、内容が正しく伝わらなかったり、遅れて伝わったりしてしまう可能性が生じます。, 「連絡」の手段は、簡単なものでしたら口頭や電話、メール等で済ませます。多数の者に知らせる場合や、内容が数字やグラフ、図表を伴う複雑なものでしたら文書で行いましょう。, 相談する自分がどのような情報をもっているのかを整理するのと同時に、相談をする相手にそれをどうやったら分かりやすく伝えることができるかが大切です。, 良いアドバイスをもらうためには分かりやすくてアドバイスのしやすい相談を心がけましょう。, 現状と目指すべきところのギャップを自分で理解し、今まで行ったことを振り返ることで、相談する前に自分で見直すことができ、場合によっては相談が必要なくなるかもしれません。, 続いて、「報・連・相」を行う際にやりがちなミスを事例とともに紹介したいと思います。上司と部下の会話の中で問題点を見出し、改善点をまとめました。, 部下「プレゼンをしてきました。結構いい感じに出来たと思います。」 上司「いい感じとは、どんな感じかね。」 部下「スムーズにやることができました。」, 改善点：報告の目的を意識する。 この場合ですと、上司にプレゼンが滞り無く終わったことを報告することが目的になります。, 「報告」がきちんとできない人は、感想と事実を混同しないことと、自分の持っている情報の整理ができるように心がけてみてください。, 部下「最近営業の案件が取れなくなってきています。自分なりに頑張ってはいるのですが。」 上司「なるほど。頑張りが足りないんじゃないかな。」 部下「そうなのでしょうか。どうすればいいですかね。」 上司「うーん。」, 前の章でも述べたように、「相談」は1. 質疑応答の上手な乗り切り方 聞き手をしらけさせる話し方のNG 過去3,000社以上もの中小・ベンチャー企業のリスティング広告の運用支援経験から、リスティング広告を開始するときに成果を上げるポイントを抽出し、一冊の無料EBookにまとめました（全60ページ）, ”Dream as if you will live forever, live as if you will die today.” また、話し手の自信のなさを聞き手に感じさせ、「準備不足なのでは？」という不信感を抱かせるおそれもあります。, 緊張などで余計な言葉が多く出そうなときは、意識的に間を取って、言葉を選びながら話すと少しずつ落ち着いてくるでしょう。, 話すときに、ウケを狙ったり例え話が行きすぎたりすると、話が脱線してプレゼン自体にまとまりがなくなり、失敗してしまうことがあります。話し手自身は面白い話を提供しているつもりでも、聞き手が聞きたいのはテーマに即した内容です。脱線話の内容は、また別の機会にしてください。, たとえ悪意のない軽口のつもりでも、他者の批判や悪口は共感を得られません。聞き手を不快にさせる可能性が高いので、絶対にNGです。, プレゼンテーション中の質疑応答では、意外な質問や少々意地悪な意見が飛んでくることがあります。ここでは、どのような質問にも慌てずに対応できる方法をご紹介します。, 発表内容をまとめた時点でどのような質問が来そうかを予想し、想定問答を繰り返しておくのが一番の対策です。もし、自分で質問が思い浮かばなければ、友人や家族の前で模擬プレゼンをして、質問がないか聞いてみましょう。, 想定通りの質問が来るとは限りませんが、回答例を準備しておくと気持ちに余裕が生まれます。また、準備した複数の回答を組み合わせて答えることもできます。, 質問されたら、その場で質問内容を繰り返してみましょう。例えば、「ご質問はつまり、“実験がうまくいかなかったときは、どのように対処すればよいか”という内容でよろしいでしょうか？」と質問者に確認します。 聞き手を引きつけるプレゼンテーションの5つのコツ 目指すべきところ、3. 暗黒の中学時代を反省して、高１のときに全力で勉強法を勉強。結果、高３の頃に総合学年10位台、数学・物理で学年１位をGET！身につけた勉強法に磨きをかけて、今は勉強を教えない学習塾STUDYBANKの塾長してます。塾だけじゃなくて、ブログやってたり、イベントやってたり、コミュニティ作ってたりと、いろいろ楽しみながら生きてます。, かつてのリカちゃんは、「子どもたちの憧れの生活スタイルを演じる、特定の物語を持ったキャラクター」だったのに対し、, 現在のリカちゃんは、設定された物語から外れて、別のキャラクターを演じるように変化した, かつては、憧れの生活スタイルを具現するキャラクターであったリカちゃんが、設定された枠組から解放され、その場その場の物語に応じた役割を担うものへと変わっているということ。, 発売当初は、特定の物語をもっていたリカちゃんが、多くの子どもたちの「ごっこ遊び」に使われることで、世代ごとに異なる物語空間を作るものへと変わっているということ。, 一九六七年以来、多くの子どもたちに親しまれたリカちゃんが、平成になってからは人気のある遊び道具としての意味を逸脱して、国民的アイドルといえるものへと変わっているということ。, 以前は、子どもたちが憧れる典型的な物語の主人公であったリカちゃんが、それまでの枠組に縛られず、より身近な生活スタイルを感じさせるものへと変わっているということ。, もともとは、着せ替え人形として開発されたリカちゃんが、人びとに親しまれるにつれて、自由な想像力を育むイメージ・キャラクターとして評価されるものへと変わっているということ。. The following two tabs change content below. 報連相を行うことが大切ではなく、報連相とは何で、どのように行えばいいのかを知り、それを用いて何をするかが大切です。今回は、報連相を正しく行うためのポイントをわかりやすく解説 … イントロダクションは、聞き手の興味関心を引きつけるための「つかみ」の部分です。インパクトのあるデータを提示したり聞き手に質問をしたりして、プレゼンのテーマや目的、伝えたいメッセージを明確に示します。聞き手がプレゼンの内容に期待できるように引き付けることが、主な狙いです。, ◆ボディ プレゼンにおいて、聞き手に好印象を与えるかっこいい話し方は是非とも身につけたいもの。声の大きさや手ぶり（デリバリースキル）など、プレゼンの上手い人が実践している話し方のコツを、8つのポイントごとに紹介いたします。 特に多くの高校生が苦手意識を持つ「評論問題」は、「たった１つのコツ」を知っておくだけで、大部分の問題が解けるようになります。, というわけで今回は、実際に出題された「センター現代文・評論」の問題を通して、「評論問題の解き方のコツ」を解説していきます。, 「リカちゃんの捉えられ方が変容している」という文章は、それ単独で存在している文ではありません。, これは、評論家の伊藤剛さんによる整理にしたがうなら、特定の物語を背後に背負ったキャラクターから、その略語としての意味から脱却して、どんな物語にも転用可能なプロトタイプを示す言葉となったキャラへと, ほとんどの人は、「特定の物語？」、「略語としての意味から脱却？」、「転用可能なプロトタイプ？」と混乱しています。, ＝ 評論家の伊藤剛さんによる整理にしたがうなら、特定の物語を背後に背負ったキャラクターから、その略語としての意味から脱却して、どんな物語にも転用可能なプロトタイプを示す言葉となったキャラへと、リカちゃんの捉えられ方が変容していることを示しています。, よほどのことがない限り、「これ」という言葉は「直前の文章・単語」を指示しています。, しかし、平成に入ってからのリカちゃんは、その物語の枠組から徐々に解放され、現在はミニーマウスやポストペットなどの別キャラクターを演じるようにもなっています。自身がキャラクターであるはずのリカちゃんが、まったく別のキャラクターになりきるのです。, どんな風に「リカちゃんの捉えられ方が変容している」のか、さっきよりも分かってきましたね。, 指示語は「それ自体が言い換えの単語」なので、「何を言い換えているのか」をチェックしなければなりません。, かつてのリカちゃんは、子どもたちにとって憧れの生活スタイルを演じてくれるイメージ・キャラクターでした。彼女の父親や母親の職業、兄弟姉妹の有無など、その家庭環境についても発売元のタカラトミーが情報を提供し、設定されたその物語の枠組のなかで、子どもたちは「ごっこ遊び」を楽しんだものでした。, 平成に入ってからの現代のリカちゃんは、「その」物語から解放されて、他のキャラクターを演じるようになったんでしたね。, という指示語が出てきますが、どちらも「子どもたちにとって憧れの生活スタイル」を指しているのが分かるでしょうか。, 文章構造をかなり具体的に掴むことができるので、接続詞の役割は必ず確認するようにしましょう。, やってみると分かりますが、まず「意識するだけ」で評論文の読み方が大きく変わります。. プレゼンは決して簡単なものではありませんが、コツをつかんで場数を踏めば、上手にできるようになります。最大のポイントの一つは「話し方」です。パワーポイントを使った資料作成も大切ですが、聴衆を魅了し、意図をしっかりと伝える話し方こそが成否のカギを握ると言えます。
プレゼンテーションの基本構成 ボディは、プレゼンの「本論」の部分です。3パートの中で最も時間をかけて自分の主張を過不足なく伝えることが大切です。, ボディは「結論→根拠→具体例・エピソード」という順番で構成します。最初に伝えたいことを打ち出し、その後で聞き手を納得させられる根拠を示します。それだけでは抽象的で、聞き手が理解しづらいことも多いので、具体例やエピソードを挙げて補足します。結論を最後にすると、聞き手は話し手が何を言いたいのかが最後までわからず、イライラしてしまう可能性があります。, ◆クロージング 相談する前にすでにやったこと、それをやった後に目指している状態にならなかった理由(現状までのプロセス). さっそく結論から。 現代文の評論を解くコツはたった１つ。 「現代文の評論問題」は、「言い換え問題」だと強く意識すること。 たったこれだけです。 大事なことなのでもう一度いいます。 「評論問題」は、「言い換え問題」です。 たとえば次の問題を見てください。 傍線部A「リカちゃんの捉えられ方が変容している」とあるが、それはどういうことか という問題です。 これに該当する本文はここ▼ これは、本文中の って言葉を、別の言葉で言い換えろってことなんです。 言い換えの際に行う作業は、 の３ …
現状、2. Copyright©
成功のコツを押さえて何度も練習を, 上手なプレゼンテーションに共通するのは、構成がしっかりしていることです。ここではプレゼンの基本構成についてお伝えします。, プレゼンの構成は、イントロダクション・ボディ・クロージングの3パートで組み立てると、伝えたいことを漏らさずにすっきりまとめられます。, ◆イントロダクション
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